Administratif externalisé et Gestion financière
Audit
de l'existant
Etape cruciale de la situation générale de l’entreprise, d'analyse administrative et financière.
Construction d’un
plan d’action
Établir la fiche de mission et prioriser les tâches à accomplir.
Gérer les enjeux
administratifs et financiers
Mise en œuvre des priorités et réalisation des activités.
Reporting
d’activité
À fréquence définie, temps de restitution et d'échange avec dirigeant pour mesurer l’avancement et évaluer les étapes à venir.
Déléguez la partie administrative et consacrez-vous à votre cœur de métier !
Margaux Bagnis
Je vous accompagne en prenant en charge les tâches administratives et la gestion financière de votre entreprise, dans vos bureaux ou à distance, pour des missions ponctuelles ou régulières.
Cela permet de vous libérer du temps et vous consacrer pleinement aux opérations stratégiques de votre entreprise.
Souplesse
Mon intervention est calibrée en fonction de vos besoins et de vos moyens
Expertise
Vous bénéficiez de l’appui et de l’expertise d’une personne compétente qui maîtrise parfaitement les rouages du métier par rapport aux démarches administratives et légales
Économie
Vous pouvez maîtriser les coûts, avec l'exonération des charges liées au recrutement en interne (salaire, cotisation sociale et coût des différentes formations)
Fiabilité et confidentialité
Je suis votre interlocutrice unique, fiable, avec une confidentialité assurée
Gestion administrative
La gestion administrative consiste à organiser et piloter l’ensemble des actions nécessaires pour atteindre vos objectifs stratégiques.
- Réalisation de démarches administratives courantes
- Mise en place et paramétrage de logiciels de gestion et de facturation adaptés à votre activité
- Suivi de vos devis, bons de commande, factures et notes de frais
- Création et mise à jour de bases de données (prospects, clients, produits…)
- Suivi des encaissements, gestion des impayés et recouvrement de créances
- Gestion administrative du personnel (entrées, sorties, dossiers RH)
- Coordination avec vos partenaires (assurance, expert-comptable, fournisseur, …)
Gestion financière
La gestion financière consiste à piloter et organiser vos ressources financières afin d’assurer la santé et la croissance de votre entreprise.
- Élaboration et suivi des budgets et prévisions financières
- Gestion de la trésorerie et optimisation des flux de trésorerie
- Suivi et contrôle des comptes clients et fournisseurs
- Analyse des écarts entre prévisions et réalisations, reporting financier
- Suivi des investissements et financement des projets
- Préparation des dossiers de financement
- Gestion des relations avec les partenaires financiers
- Préparation et suivi des déclarations fiscales et obligations légales
Optimisation de votre organisation administrative
Une organisation efficace vous permet de gagner du temps et de fluidifier vos processus.
- Audit et mise en place d’une organisation administrative et comptable performante
- Création et amélioration des procédures internes
- Conception de gabarits, modèles et documents d’entreprise
- Optimisation des circuits d’information
- Numérisation, classement et indexation de vos documents et données
- Mise en place et actualisation des documents obligatoires de l’entreprise
- Pilotage de projets internes
Qui suis je ?
Mes compétences s'adaptent à vos besoins de sur-mesure !
Forte d’une expérience de 13 ans auprès des professionnels dans une agence bancaire, j’ai pu mesurer l'importance pour un entrepreneur d'être accompagné dans la gestion administrative et financière.
En complément de mon bachelor « Marché des professionnels », mon savoir-faire est à votre service :
- Organisée et ordonnée
- Rigueur
- Dynamisme
- Polyvalence
- Sens de l’écoute
