Administratif externalisé et Gestion financière
Audit
de l'existant
Etape cruciale de la situation générale de l’entreprise, d'analyse administrative et financière.
Construction d’un
plan d’action
Établir la fiche de mission et prioriser les tâches à accomplir.
Gérer les enjeux
administratifs et financiers
Mise en œuvre des priorités et réalisation des activités.
Reporting
d’activité
À fréquence définie, temps de restitution et d'échange avec dirigeant pour mesurer l’avancement et évaluer les étapes à venir.
Déléguez la partie administrative et consacrez-vous à votre cœur de métier !
Margaux Bagnis
Je vous accompagne en prenant en charge les tâches administratives et la gestion financière de votre entreprise, dans vos bureaux ou à distance, pour des missions ponctuelles ou régulières.
Cela permet de vous libérer du temps et vous consacrer pleinement aux opérations stratégiques de votre entreprise.
Souplesse
Mon intervention est calibrée en fonction de vos besoins et de vos moyens
Expertise
Vous bénéficiez de l’appui et de l’expertise d’une personne compétente qui maîtrise parfaitement les rouages du métier par rapport aux démarches administratives et légales
Économie
Vous pouvez maîtriser les coûts, avec l'exonération des charges liées au recrutement en interne (salaire, cotisation sociale et coût des différentes formations)
Fiabilité et confidentialité
Je suis votre interlocutrice unique, fiable, avec une confidentialité assurée
Gestion administrative et financière
- Démarches administratives
- Mise en place de logiciel de gestion, facturation selon le domaine d’activité
- Suivi de vos devis, bons de commandes, factures et notes de frais
- Création et mise à jour de bases de données (prospects, clients et produits ... )
- Élaboration et suivi de budgets, tableaux de bord et prévisionnels de trésorerie
- Rapprochement bancaire et gestion de la trésorerie
- Suivi des encaissements et relance des impayés
- Enregistrement et préparation des documents à remettre à votre comptable
Optimisation de votre organisation administrative
L’organisation permet de ne pas perdre de temps.
- Audit et mise en œuvre d'une organisation administrative et comptable optimale
- Création et amélioration des procédures internes
- Création de gabarits, modèles et documents d'entreprise
- Optimisation des circuits d'information
- Numérisation, classement, indexation de vos documents/données
- Mise en place et mise à jour des documents obligatoires de l’entreprise.
- Pilotage de projets
- Etude de marché, Organisation
Evénementiel
Dans le cadre de vos évènements d’entreprise, pour faire passer un message à vos collaborateurs ou clients, présenter, informer, célébrer, remercier, fédérer, vous avez besoin d’accompagnement et de planification.
- Prise en charge partielle ou globale de l'organisation de vos évènements réunions, repas d'affaires, séminaires petits déjeuners, rencontres networking, journées portes ouvertes, démonstrations de produits, ...
- Recherche de goodies, cadeaux publicitaires ou cadeaux clients.
Qui suis je ?
Mes compétences s'adaptent à vos besoins de sur-mesure !
Forte d’une expérience de 13 ans auprès des professionnels dans une agence bancaire, j’ai pu mesurer l'importance pour un entrepreneur d'être accompagné dans la gestion administrative et financière.
En complément de mon bachelor « Marché des professionnels », mon savoir-faire est à votre service :
- Organisée et ordonnée
- Rigueur
- Dynamisme
- Polyvalence
- Sens de l’écoute
